راه اندازی دفتر املاک جزو مشاغلی است که به سرمایه آنچنانی برای شروع بکار نیاز ندارد. بیشترین سرمایه این کار اطلاعات و دانش فنی و تخصص درزمینه املاک میباشد. آشنایی با حوزه مارکتینگ به موفقیت در این رشته کمک شایانی میکند .با توجه به اینکه در امد دراین شغل تابع شرایط اجتماعی و سیاسی مملکت میباشد لذا برروی در آمد ثابت آن حساب باز نکنید.
جهت شروع کار بنگاه املاک میبایست یک استراتژی و برنامه ریزی خاصی را متناسب با کار املاک در منطقه شروع بکار انجام دهیم با انجام این برنامه ریزی اصولی میتوان برروی موفقیت در اینکار حساب کرد.
گام اول: انتخاب مکان دفتر املاک
ابتدا میبایست مکان مشخصی که حداقل 15متر وسعت داشته باشد جهت اینکار درنظر گرفت. انتخاب این محل به مواردی مانند بازار ملک در منطقه و میزان آشنایی شما به محل بستگی دارد .چنانچه قصد تاسیس دفتر در املاک کفی را دارید میبایست مکانی را انتخاب کنید که در دید عموم بوده هرچقد جای مغازه بهتر و دردید تر باشد تاثیر بیشتری برروی کار شما خواهد گذاشت. انتخاب یک دکوراسیون شیک با در نظر گرفتن کلیه جزییات اعم از مبلمان راحتی جهت مشتریان ،صندلی و میز مناسب و شکیل جهت مشاوران ،انتخاب رنگ شاد همگن با دفتر و دکوراسیون ،اسم و تابلوی در خور شان دفتر املاک،سیستم مناسب و در خور شان مشاورین و…..به موفقیتتان در نزد مشتریان کمک بسزایی میکند.
برای مشاهده نام های مناسب برای دفتر املاک اینجا کلیک کنید.
گام دوم: داشتن مجوز و تجهیز دفتر
پس از انتخاب محل و عقد قرارداد اجاره حداقل 5 ساله با موجرجهت دریافت پروانه کسب میبایست اقدام نمایید .هرچند هم اکنون بسیاری از دفاتر بدون جواز کسب به فعالیت خود ادامه میدهند ولی از نظر قانونی و اطمینان مشتریان به شما بهتر است که با مجوز کار کنید .
دریافت جواز فعلا” دارای مراحل زیر است که با اختصار بیان میکنیم:
- ارائه درخواست کتبی به اتحادیه منطقه کاری و دریافت رسید
- تعیین وقت جهت بازدید از محل کسب توسط بازرسان اتحادیه
- پس از تایید محل توسط بازرسان درخواست بررسی که به صورت مکتوب پاسخ داده میشود
- تحویل مدارک مغازه و مدارک شخصی به اتحادیه
- واریز فیشهای حق ورودی به اتحادیه و فیشهای مرتبط دیگر
- ارایه مدارک عدم اعتیاد ،عدم سوء پیشینه ،موافقت اماکن
- گذراندن حداقل 10 ساعت آموزش املاک ودریافت گواهینامه
- دریافت کد شناسه ده رقمی
- اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده رقمی
- گواهی اداره مالیات برا ی تشکیل پرونده مالیاتی
- گواهی شهرداری مبنی بر عدم بدهی عوارض ملک مورد نظر
- در نهایت در صورت تکمیل مدارک صدور پروانه کسب
پس از دریافت جواز کسب برای تجهیز و چیدمان براساس لیست ذیل اقدام میکنیم .
- میز اداری مناسب جهت مدیران و کارکنان
- صندلی اداری مناسب برای مدیران و کارکنان
- مبل یا صندلی مناسب برای مشتریان
- سیستم کامپیوتر و یا لپتاپ برای ثبت فایلهای املاک
- نرم افزار مدیریت فایل
- مودم و اشتراک اینترنت برای انجام فایل یابی در سایتهای دیوار ،شیپور و….
- لوازم التحیر و مناسب جهت مشاورین و منشی
- پرینتر با قابلیت اسکن و کپی
- تجهیز آبدارخانه به وسائل پذیرایی و در خور شان دفتر
- در نظر گرفتن یک خط تلفن رند وچند خط تلفن
- وسایل سرمایشی و گرمایشی مناسب هر فصل
- نصب صحیح دوربینهای مداربسته
- تجهیز دفتر به کپسول آتشنشانی و گاو صندوق
- تابلوی با نور مناسب و شکیل
- درنظر گرفتن مکانی جهت اطاق جلسات و تجهیز آن به مبلمان و صندلی های راحت
- و موارد دیگری که با توجه به موقعیت دفتروسلیقه مدیریت مناسب تشخیص داده میشود .
گام سوم: جذب نیرو
پس از تجهیز دفتر میبایست نسبت به جذب نیروی کار و آموزش آنان اقدام نمود که بسیار امر مهمی دررابطه با کار املاک میباشد زیرا همانگونه که نیروی متعهد و متخصص به پیشرفت یک سازمان کمک میکند نیروی نابلد و غیر متخصص نیز باعث وارد آوردن خسارات سنگینی به مجموعه میباشد پس میبایست نهایت دقت را درگزینش اولیه نیروی کار بعمل آورد تا از بدنامی و کاهش معاملات در آینده بواسطه نیروی غیر متعهد و نابلد جلوگیری نمود .
مشاوری را انتخاب کنید که صادق ،عادل و بیطرف باشد مثلا” چنانچه با صداقت از یک ملکی تعریف میکند و قیمت آنرا عادلانه اعلام میکند با واقعیت مطابقت داشته و حمایت ناحقی را از مالک بعمل نیاورد این یک وظیفه انسانی است که میبایست مورد توجه مدیران و مشاوران املاک قرار بگیرد .
استخدام یک مدیر معاملات حاذق برای جمع کردن جلسات فروش و اجاره از اهمیت خاصی برخوردار است زیرا در جلسات فروش خریدار و فروشنده تمام تلاش خود را میکنند که سود بیشتری نصیبشان شود . خریدار برای گرفتن تخفیف بیشتر ،فراهم کردن شرایط پرداختی بهتر و…و فروشنده برای تخفیف ندادن و دریافت پول نقد بیشتر و… تلاش میکنند . در این میان مدیر املاک یا مدیر معاملات میبایست طوری جلسه را مدیریت کنند که منافع طرفین حفظ شود ،عدم ایجاد شاعبه جانبداری از خریدار و فروشنده ،هدایت طرفین قرارداد به گونه ای که توافق حاصل گردد.
در این مقاله تلاش کردیم که به طور اختصار به شما توضیح دهیم چگونه دفتر املاک تاسیس کنیم و چگونه به موفقیت برسانیم .چنانچه سوالی در این زمیه دارید میتوانید در بخش نظرات در انتهای همین مقاله سوالات خود را مطرح تا در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ داده شود .نکته آخر اینکه از آموزش خود و مشاورین غافل نشده وخاطر نشان میسازد که دورانی که مشاورین املاک در مغازه خود مینشستند و خریدار و فروشنده به آنها مراجعه مینمودند تمام شده و امروز دفاتر املاک و مشاورین شاغل در آن برای موفقیت باید با روشهای مختلف بازاریابی آشنا شده که در این زمینه هم میتوانید به سایت ما مراجعه و از آموزشهای رایگان آن برخوردار شوید.
الهی روزیتون هزار برابر
